Cara setting Email pada Google Apps menggunakan domain sendiri
Google Apps merupakan layanan ini ditujukan untuk memberikan kemudahan
kepada suatu organisasi yang membutuhkan layanan Powerfull dengan
harga murah bahkan gratis (selama masa trial).
Sebelum mendaftar ke layanan Google Apps pastikan bahwa kita sudah
memiliki alamat domain dan hosting sendiri, jikapun belum ada jangan
berkecil hati..bagi yang belum punya bisa order Langsung di
WebiiHost.com.
Ikuti langkah-langkah membuat email account berikut:
1. Pertama klik google.com/a/org/?hl=id
2. Pada halaman "Inovasi Google. Solusi canggih. Tanpa biaya" Tekan
tombol Sign up atau kalau kamu udah pernah register, tinggal sign ini
saja
3 Pada halaman "Pilih edisi yang sesuai dengan kebutuhan Anda"
sebaiknya pilih Edisi standar lalu tekan tomblog Sign up
4. Akan tampil halaman "Selamat datang ke Google Apps" tuju ke "Pilih
nama domain (langkah 1 dari 3)" pilih Saya sudah punya sebuah domain
Langkah I : Pilih nama domain Masukan nama domain milik kita sendiri
(contoh: domainkamu.com). jika sudah pilih tombol "Gunakan domain
saya"
Langkah II : Mendaftar -> Sign up for Google Apps Standard Edition
(step 2 of 3) Disini kita diminta untuk mengisikan form, isikan sesuai
petunjuk yang ada, jika sudah tekan tombol Lanjutkan
Langkah III : Set up – Create your first administrator account (step 3
of 3) Disini peran kita sebagai administrator, masukan beberapa isian
data sesuai petunjuk yang ada. Jika sudah tekan "i accept. Continue
with set up"
5. Kita akan menerima email konfirmasi, check email tersebut.
6. Setelah login kita akan dihadapkan pada halaman Dashboard, karena
saya hanya menjelaskan cara mengaktifkan email, jadi rekan bisa menuju
icon Email lalu klik icon tersebut, Perlu diingat nama default yang
diberikan google untuk mengakses mail domain kita adalah
http://mail.google.com/a/namadomain.com namun kita dapat mengubah
sendiri nama mail custom domain sesuai keinginan asal jangan gunakan
sub domain dengan "www". Saran saya sebaiknya tetap gunakan nama
"Email" saja. Jadi nama mail domain kita nantinya seperti ini
http://email.namadomain.com. jika sudah melakukan setting untuk nama
alamat sub mail domain, jangan lupa klik save changes dan kembali lagi
ke halaman dashboard.
7. Klik kembali icon Email lalu pilih link "Activate email" Pada
halaman Set up email delivery Disini kita diminta untuk melakukan
setting Mail Exchange (MX) records (MX-Record merupakan alamat
Mail-eXchange server. Jadi berguna untuk menunjukkan alamat Mailbox
domain-name bersangkutan) Mail Exchange (MX) record akan mengontrol
bagaimana email masuk kemudian diarahkan kedomain kita. Sebelum Google
bisa mengarahkan ke email, kita perlu mengubah Mail Exchange (MX)
Record ini untuk menunjuk kepada server Google lebih lanjut, ini nih
caranya:.
Catatan : Sebelum kita melakukan setting pada Mail Exchange (MX)
jangan tekan dulu tombol "I have complete these step" yaaaa
Setting Mail Exchange (MX)
Log in ke account hostingan kamu
Klick DNS Zone Editor.
Pilih nama domain kamu yang akan digunakan untuk Google Apps.
Click Mail Records (MX).
Pada MX Resource records, pertama kali masukan data dibawah:
Mail Domain Priority Hostname
domainkamu.com 1st ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Klik Update.
Ulangi seperti langkah pertama untuk masukan data MX record dibawah ini:
Mail Domain Priority Hostname
domainkamu.com 2nd ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
domainkamu.com 3rd ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
domainkamu.com 4th ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
domainkamu.com 5th ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
domainkamu.com 6th ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
domainkamu.com last ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.
Jika sudah klik update kembali
8. Sampai tahapan ini setting MX record sudah selesai dilakukan
Catatan: jika kamu tidak mengerti/ masih bingung apakah settingannya
sudah benar atau belum, langsung saja hubungi support Provider
hostingnya, biar bisa mereka bantu cek.
9. Kembali lagi ke halaman Google Apps, Tuju kembali icon Email lalu
pilih link "Activate email" karena kita sudah melakukan setting untuk
Mail Exchange (MX), langkah terakhir tekan tombol "i have complete
these steps"
Naah berhasil deh, Selamat kamu dah punya alamat account email dengan
nama domain sendiri.
Kenapa pakai Google Apps? Buat yang punya keterbatasan biaya buat sewa
hosting gede tentu saja akan sangat berguna sekali, seperti halnya
Gmail, kita bisa dapat fitur unlimited namun tetap professional
menggunakan domain kita sendiri, gak perlu hapus lagi email kamu buat
melonggarkan spacenya karena sudah tersimpan dalam database Google,
Daan juga tentunya Google lebih hebat dalam memfilter email – email
spam donk, jadi lebih aman dan nyaman deh.
Sumber: Google dan sudah di praktekan sendiri :P
Penulis: Lilis Mayasari
